十日會議表-範本(提升會議效率,加強工作追蹤)

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很多老闆都是交辦下去,或是人員手上有很多事情,但是老闆都不知道執行進度與狀況,或是得到的答案就是:有在做,有做了,但根本沒有任何數據可以追蹤!透過這一份文件,協助公司每半個月檢討一次,還可以跟上一次紀錄拿出比較,到底績效是上升還是下降?一目瞭然!也可以馬上了解下降的原因在哪裡,進而討論調整方式。

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這些敷衍的內容,你還要聽多久?

讓會議每次都能順利追蹤成效,這張表很重要!

重點一|數據量化

👩‍💻:來,小陳,上次說要開的發票做得如何了?

👨‍💼:有、有!有在做了!

👩‍💻:所以,做到哪裡了?

👨‍💼:呃,快、快好了!

身為老闆/主管的你,有沒有常常感覺,開會就是開了寂寞?

問人員工作進度就像是問另一半愛不愛你一樣,永遠得到的是模稜兩可的回答!

・將工作拆解成區塊,使其成為一個可被量化的項目。

・每個項目的執行,都需以條列呈現。

・每個執行的結果,都需以數字呈現。

・老闆一目了然,直接掌握人員工作的進度與成效。

重點二|公開透明

👩‍💻:小陳,怎麼會要離職呢?

👨‍💼:因為看不到公司未來,所以想換跑道。

👩‍💻:可是公司一直都有賺錢呀!你表現很好,希望你能留下來。

👨‍💼:是不是真的好,我們人員根本不知道啊⋯⋯

當你成為老闆/領導者時,捫心自問,有帶給你的員工足夠的安全感嗎?

在人員失去目標前,不斷重複與加深前進的方向,讓人員擁有真正的腳踏實地感!

・每月第一週會議,由老闆公告上個月績效

・不斷重複,並非彰顯沒有目的的野心,而是要讓每個人員都能進謹記公司目標

・給人員打上強心針,增加對公司的向心力,並彰顯公司公開透明

・建立老闆與公司威信,確保公司走在往目標的正確道路上

重點三|超前部署

👩‍💻:今天的會議要討論新客戶的邀約狀況,小陳,報告一下。

👨‍💼:啊?可、可是,我不知道今天要報告這個,資料還沒整理⋯⋯

👩‍💻:不是很早就說要開會嗎?難道你不會主動問嗎?

👨‍💼:抱、抱歉老闆,我現在去抓資料。

人員會議沒準備好資料,到底是他沒主動問,還是你沒提前說?

有時候你的超前部署,才能有效過濾出誰是人才好員工,誰又再敷衍話術你!

・於每週六前佈達下周會議討論大綱

・使人員於會議前準備資料,加速會議進程

・觀察人員的行為與成果,分辨誰是你該重視的人才

本「十日會議記錄表」為實際運作後,絕對有效、可追蹤、可提升人員工作效率的文件!千萬別覺得一份小小表格,沒有多大的作用,然而事實只是你沒有用對方法執行管理。購買後,您可以聯繫有機體,由顧問提供20分鐘免費諮詢,針對您的內部現況,實際說明工作內容的拆解與使用。

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