加盟連鎖|通用表單
這一頁專為 經營加盟體系時常用的基礎行政與制度表格,適用於正在規劃開放加盟、拓展體系,或希望讓總部制度更完善的品牌經營者
不論你是剛建立技師團隊,或是已經有長期班底想要進一步落實管理制度,都可以在這裡找到以下實用表格:
❶加盟諮詢單與加盟申請書(利於初步資料整理與預篩)
❷找地點須知與商圈選址建議表
❸加盟店供貨規範與叫貨流程說明
❹總部成立時程表(從簽約到開店進度規劃)
❺加盟店人力刊登需求表與職務需求建議
透過這些表格,你可以有效建立一套對外招商與內部管理同步的基礎制度,讓加盟拓展流程更清晰,品牌擴張更有準備。
加盟物品盤點表-空白FREE加盟時可以給加盟主什麼東西?透過這個加盟物品盤點表,不但可以記錄完整商品規格及成本計算外,還能將所有物品進行分類控管,讓加盟主能清楚知道加盟時自己的成本付出。仔細盤點,哪些物品是規定加盟主一定要跟你的規格一樣、哪些一定要跟總部採購。全部規定清楚,避免加盟主天馬行空的採購,而造成品質控管不易。
加盟申請書-空白NT$100老闆~你的店真棒!我想要加盟你可以嗎? 當然好啊!但,你以為只要他願意掏錢出來,就是好的加盟主嗎?錯!不想要自己辛苦建立的品牌被打壞,最重要的第一步,了解『加盟者的基本資料』,透過第一層的基本條件篩選,包括:創業經驗、預計投入資金、有多少心力放在這個品牌上等等,都是這個品牌能不能順利向外拓展的關鍵,千萬別小看囉!
立地商圈評估分數表-範本NT$100開店成功三大條件:地點、地點、地點,好的地點讓你客源源源不絕,不好的地點讓你乾等客人!透過這個表格,你可以系統化的先調查地點的基本資訊,包含租金、周邊商圈、人流量等,運用周邊資訊多方確認這個地點的好壞,可大大降低乾等客人及賠上設備租金的機會哦!
加盟諮詢單-空白NT$100欸!今天有個老客戶問我能不能加盟我的店欸!看他好像很有誠意,我是不是只要點頭說好就行?錯,加盟一家店不單是要有誠意,你必須清楚理解對方的資金、技術或觀念等面向,才能透過這些資訊進行分析、判斷,確認對方是不是最適合你的合作夥伴喲!
加盟展訂金收據-空白NT$100參加加盟展時,若加盟主預付了訂金想要進一步的了解,可於收款後提供此份『加盟展訂金收據』,一式兩份,除了回去公司有憑據可以進行對帳之外,提供明確記錄期付款人、金額與文件等之收據,另一聯提供給加盟主,雙方有個收款依據,避免後續爭議發生。
加盟準備資金自我評估表-空白NT$100面對初次見面或想加盟自己的加盟主,可以提供此份『加盟準備資金自我評估表』,由對方自行評估資金籌備能力與狀況,使加盟主更加了解現階段需要努力的方向。
租店檢核表-空白NT$100在準備開啟一間店,要進行店面租賃前,你應該要先調查與觀察的事項,都在這份檢核表裡,我們都知道裝潢是一筆成本,而租金更是每個月都會支付的成本,若在一開始沒有評估完成,後續所帶來的損失可不是只有一兩個月可以補回來的,因此在租店上所需要下的功夫更不能少!
加盟流程圖(含七大揭露事項)NT$100有人想加盟你的事業,你也非常樂意,但是兩人歡快的聊完後,才發現⋯⋯啊接下來呢?難道不是應該收錢,然後把品牌交出去就可以嗎?錯,如果真的這樣做,你會發現只會導致後續延綿不絕的問題誕生!完整的加盟連鎖流程涉及面向廣泛,一份文件讓你搞清楚從頭到尾怎麼跑!
總部聯絡窗口一覽表-範本NT$100製作一份總部聯絡窗口予加盟夥伴們,不但能縮短需要溝通的時間,也能讓外部合作對象找到正確的窗口,而聯絡窗口一覽表除了電話與姓名外,真正重要的是每個窗口的負責工作,提供的資訊越是完整,越能幫助加盟主們進入狀況與營運順利。
收款憑證-空白NT$100關於錢這件事,口說無憑。避免爭議最好的方式就是當下將細節白紙黑字寫清楚,並讓雙方皆存依據。此表格可管理每一筆與客戶之間的收款,確保無爭議產生。
加盟連鎖|加盟主訓練與管理
加盟會議簽到表-空白FREE開辦加盟主會議時,所需要用到的加盟主專屬加盟會議簽到表,不但可以勾選會議主題為何,也能選擇是哪些部門參與,確實做好簽到表,除了能記錄每位加盟主的參與態度,也能了解加盟主對會議的重視程度。若未來要回頭追蹤會議資訊傳遞狀況,也能透過此表單查找。
督導記錄表-空白NT$100當督導來訪,只有人員在的時候,身為主管的你該如何掌握情況,準備一份督導記錄表,在督導來訪時進行基本資料的填寫與現況記錄,確實記錄每次督導訪談的內容與督導提供的建議,完成後經由店主管與督導的簽名,即可收納歸檔、資料留存。
督導報告書NT$100門市巡店督導後寫下每次設定的督導目標與需要教學溝通的內容,記錄每次結束後所知的門市問題與產生結果之分析,給予相關建議,完成並將報告書留存歸檔,不僅能提供給直屬主管掌握門市現況,更能作為未來的門市培訓教材、進度追蹤紀錄
督導輔店記錄表-空白NT$100督導輔導店面時所用的記錄表,確實記錄受訪店面的營業時間、人力、薪資與租金等問題,並根據四大項目,業績、庫存、毛利與費用進行問題提出與建議,完成後由相關人員簽名,即可留存歸檔,確實協助各店鋪成長!
違規暨改善通知單NT$100針對違規門市開出的違規改善通知單,此目的是為了讓門市確實理解違規原因,以及根據改善辦法進行調整,撰寫完後也能進行留存歸檔,以便進行後續追蹤,確保每次督導時,都能看到進步與改進!
加盟會議反應單-空白NT$100加盟主與總部間的溝通反應橋樑,加盟主可透過填寫此表單,反應自己遇到的問題,原物料包裝破損、原物料品質不佳、配送服務有問題等等,用文字記錄遞出反應的方式,除了可以更詳細的描述狀況,也能留做有向上反應的依據!
店鋪輔導追蹤彙整表-空白NT$100將多家被輔導店舖記錄於一張表格,此目的是為了讓管理者能在第一時間,快速且清楚地了解多家店舖改善進度,並且掌握到各個店鋪負責輔導人員、改善比例等,若要隨時查核狀況,也能在雙方資訊落差較少的情況下,進行有效對話。
店鋪營運輔導建議表-空白NT$100輔導員需開設予店舖之營運輔導建議表,透過店訪時的考核、訪談,輔導員根據所發現之問題,詳細敘述並針對給予改善策略,表格甚至設計可針對不同問題點,勾選優先順序,幫助店舖快速處理較核心之問題。
關懷訪談記錄表-空白NT$100督導可使用本表單,針對該店舖之人員、店長進行訪談時使用,設計工作面(調適狀況、職涯規劃等)、生活面(娛樂興趣、家庭生活等)、健康面(心理層面、身體生理等)或其他的四面向,讓督導從不同角度了解訪談對象現況,並進行分析與相關建議回饋。
訪店記錄單-空白NT$100督導來訪時,可填寫此表單,進行該次之訪談紀錄,將內容以文字敘述,確保雙方對談之重點都能被詳細記載,隨後可將給予店舖之建議說明記錄下來,以利未來的修整、調整,使店舖經營能更順利且成長。


