行政與其他行業|通用表單
這一頁專為 中小型企業與品牌、接案者或自由工作者,如殯葬業、攝影、會計、顧問、教育單位設計,收錄了門市日常營運中最常用的表單。
不論你是經營中小企業、或是跨部門行政支援團隊,都可以在這裡找到以下實用的制度工具:
❶員工工作績效考核表(含目標完成度、協作能力、回報效率等)
❷訓練與任務追蹤表、工作紀錄回饋表
❸職務說明書、新進人員培訓計畫表、職能適配評估與考核紀錄
❹主管用的進度追蹤與月度回顧會議紀錄表
透過這些表格,你能更有邏輯地建立團隊運作與溝通架構,讓內部制度更具效率與彈性,適應多元工作場景。
職務說明與工作流程表-空白FREE本文件除了兼具職務說明書及工作流程的功能欄位外,也能撰寫該職位之職務定位、價值及功能,確實定下該職位需達成的工作職掌、主辦責任及協辦單位和所佔時間等,工作流程的規劃,也能幫助該職務可以清楚地理解工作相關資訊,降低出錯率、提高執行率。
課程規劃表-空白3FREE人員並不是進公司後,就只需要埋頭苦幹自己的事,規劃完善的公司,會安排適當的教育訓練,讓人員提升自我及能力,但課程也不是隨便開,而是要開得精確,對外師資課程規劃單,評量與設計最適合人員向上升的課表吧!
課程報名表-空白FREE當企業安排課程後,人員想要上課時,可以透過課程報名表進行報名,透過表格統一執行,是為了讓學員名單更便利於管理,可將報名表收集歸檔,記錄報名人員,也能作為該人員的主動積極之態度表現,並可以根據報名人數判斷熱門課程為何,以及如何做後續規劃等等。- 學員參與名單-空白FREE此表單為收集並可記錄參與上課之人員名單,詳細記錄人員之姓名、編號、店別、職稱與年資等資訊,可根據獲得之資訊,找出積極度較高的分店(或部門),這些都會是每次課程的大數據,而每次的參與名單,也能成為該堂課老師授課點名時的一項協助文件。
教育訓練進度行事曆-空白FREE當你需要追蹤、記錄人員的學習、休假與安排測驗日子時,這份教育訓練進度行事曆,就是你不能不用的工具,能讓老師確實掌握學員學習情況,在有需要的時候,進行機動調整,此表格需要與「訓練進度表」搭配使用,可以獲得更好的教授體驗唷!
訓練課程面向調查表-範本FREE從八個面向延伸不同課程主題,表格化後讓人員進行簡單的需要不需要二分法勾選,此舉為快速且有效地讓人員表達自己的意見,企業也能透過收集的資料,依照不同主題課程的得票數,來規劃更實際的時程安排,同時也能掌握人員目前的能力狀態。
人才留任與好主管之定義-範本FREE你覺得人才為什麼留不住?當你詢問你心中的,卻要離職的人才時,獲得的答案可能是「有其他職涯規劃」、「同事不好相處」、「薪資福利不合心意」等,但你確定這些都是真實原因嗎?確實盤點留不住人才的原因,再透過GROW法則避免企業人才不斷流失!
考核等級分數設計表-空白FREE「怎樣的成績算是優等?」、「如果工作績效只算是普通的話,該如何呈現?」設計一套考核等級分數表,是為了幫助主考官在進行核定時,可以透過結算成績,並給予應試者對應的等級!不但整個試驗制度更完善,也能體現出企業對人員相關制度的重視。
考核等級運用設計表-空白FREE公司考核好得好,有什麼用?表現好有賞,表現差得罰,但是千萬別以為這些都是「隨你開心」,如果今天A人員成績是A,主管獎金新台幣五千,結果B人員的成績也是A,主管確給了五千價值的禮券,豈不是容易造成人員間的摩擦嗎?因此設計完善且統一的獎懲是不能缺少的!
課程規劃表-空白2NT$100人員並不是進公司後,就只需要埋頭苦幹自己的事,規劃完善的公司,會安排適當的教育訓練,讓人員提升自我及能力,但課程也不是隨便開,而是要開得精確,對外師資課程規劃單,評量與設計最適合人員向上升的課表吧!


