行政與其他行業|通用表單
這一頁專為 中小型企業與品牌、接案者或自由工作者,如殯葬業、攝影、會計、顧問、教育單位設計,收錄了門市日常營運中最常用的表單。
不論你是經營中小企業、或是跨部門行政支援團隊,都可以在這裡找到以下實用的制度工具:
❶員工工作績效考核表(含目標完成度、協作能力、回報效率等)
❷訓練與任務追蹤表、工作紀錄回饋表
❸職務說明書、新進人員培訓計畫表、職能適配評估與考核紀錄
❹主管用的進度追蹤與月度回顧會議紀錄表
透過這些表格,你能更有邏輯地建立團隊運作與溝通架構,讓內部制度更具效率與彈性,適應多元工作場景。
- 企業公告-春酒活動NT$100公司資訊佈達若只有口述或群組傳達,容易造成轉述的不正確或記憶錯誤。透過正式的公告佈達,除了讓員工了解公司的重視程度外,更能透過每位的傳閱簽名,確保每一位的資訊都是統一清楚的。
- 採購單NT$100採購流程快速建立一套標準,每一項要採購的產品不應該想到就買,而是經過流程審核,且從第一線需求人員到最後的請款流程,都是採用同一套標準,可降低行政與核對作業。
- 人員面談記錄表NT$100這個員工的工作狀況好多,我想要找他好好面談,明確告訴他哪裡做得好與待改善事項,但每次叫來談,都是直接切入改善重點,搞的跟員工越來越對立?面談需要安排時間、地點及面談步驟,透過面談紀錄表,讓每一次的面談都有明確重點與改善方向,不讓面談流於形式
- 上台報告評分表NT$100品牌門市要有相同的做法,最好的方式就是找到一位『品牌訓練師』,透過品牌訓練師的指導,每一個標準、觀念都是一致的,避免每個人有不同的做法,導致教出來的程度與素質不一。
- 企業公告-薪資與獎金制度說明NT$100用企業公告來詳細說明薪資與獎金制度,再說明時,看著文字內容,能增強透明度,提升員工信任感,促進參與,並激勵工作表現,提升整體業務效率。也能避免口頭說明後無紀錄而被淡忘、無持續執行下去
- 員工滿意度調查表NT$300滿意度調查不是只要分數評完就好,更重要的是能做出後續的應對。此表格避免掉只有使用分數的圈選方式,更增加不同的描述說明,讓評分者能更加貼切的選擇,主管更有效地做出後續判斷。
- 面試評估表(含面試問題)NT$500工作職掌的說明,能讓每一位人員清楚了解自己的工作內容及範圍,也讓經營者能依據工作職掌的設定,有依據的考核人員,確定美味人員的工作成效及狀況皆有符合最初期待值。
- 工作職掌說明(門市、財務、行銷業務)-範本NT$3,000這份《工作職掌說明》是專為公司內部使用所設計的部門職責手冊,涵蓋了門市、人事、研發、財務、出納、採購、行銷與業務推展等核心部門的工作任務。除了條列清楚的日常職責外,還明確標示各部門需具備的核心職能(如:執行力、協調力、美感力等),幫助主管快速釐清分工、安排訓練重點,也能作為新人教育與績效考覈的重要依據。
- 人員教育訓練執行手冊-通用版NT$3,000想改善『舊人帶新人』這樣不穩定的執行品質,建立人員教育訓練執行手冊,一定是第一步。本手冊從組織圖與職等職級開始,建立人員接受培訓的目的,搭配各培訓階段要求及測驗流程、考試內容,可有效將門市人員從新人培訓階段,逐步培養至店長。繁體中文語法,無需轉換語言,隨載隨改隨用