行政與其他行業|通用表單
這一頁專為 中小型企業與品牌、接案者或自由工作者,如殯葬業、攝影、會計、顧問、教育單位設計,收錄了門市日常營運中最常用的表單。
不論你是經營中小企業、或是跨部門行政支援團隊,都可以在這裡找到以下實用的制度工具:
❶員工工作績效考核表(含目標完成度、協作能力、回報效率等)
❷訓練與任務追蹤表、工作紀錄回饋表
❸職務說明書、新進人員培訓計畫表、職能適配評估與考核紀錄
❹主管用的進度追蹤與月度回顧會議紀錄表
透過這些表格,你能更有邏輯地建立團隊運作與溝通架構,讓內部制度更具效率與彈性,適應多元工作場景。
加盟主溝通與來訪記錄表-空白NT$100總部督導與加盟主進行來回溝通的證據,有時候訪談只是口說對談,若沒有特別錄音其實都沒有可被留下之紀錄,使用本文件除了替雙方留下一個保障紀錄外,也可以在日後歸檔收納,當店舖或總部需要時(例如有其他店鋪遇到類似問題要協助、參考),能取出做閱讀、使用。
企業公告-春酒活動NT$100公司資訊佈達若只有口述或群組傳達,容易造成轉述的不正確或記憶錯誤。透過正式的公告佈達,除了讓員工了解公司的重視程度外,更能透過每位的傳閱簽名,確保每一位的資訊都是統一清楚的。
採購單NT$100採購流程快速建立一套標準,每一項要採購的產品不應該想到就買,而是經過流程審核,且從第一線需求人員到最後的請款流程,都是採用同一套標準,可降低行政與核對作業。
人員面談記錄表NT$100這個員工的工作狀況好多,我想要找他好好面談,明確告訴他哪裡做得好與待改善事項,但每次叫來談,都是直接切入改善重點,搞的跟員工越來越對立?面談需要安排時間、地點及面談步驟,透過面談紀錄表,讓每一次的面談都有明確重點與改善方向,不讓面談流於形式
上台報告評分表NT$100品牌門市要有相同的做法,最好的方式就是找到一位『品牌訓練師』,透過品牌訓練師的指導,每一個標準、觀念都是一致的,避免每個人有不同的做法,導致教出來的程度與素質不一。
企業公告-薪資與獎金制度說明NT$100用企業公告來詳細說明薪資與獎金制度,再說明時,看著文字內容,能增強透明度,提升員工信任感,促進參與,並激勵工作表現,提升整體業務效率。也能避免口頭說明後無紀錄而被淡忘、無持續執行下去
員工滿意度調查表NT$300滿意度調查不是只要分數評完就好,更重要的是能做出後續的應對。此表格避免掉只有使用分數的圈選方式,更增加不同的描述說明,讓評分者能更加貼切的選擇,主管更有效地做出後續判斷。
職缺規劃表(公司)-範本NT$500不同職位(行政業務助理/專員、行政會計助理/專員、儲備幹部/資深專員、管理組長、管理主任)的學歷/經驗要求、工作內容、工作條件和薪資待遇。這份表格的主要目的職缺規劃表範本,幫助企業快速建立完整的人才招募架構,清楚列出工作內容、條件與薪資範圍。適合人資、主管或創業老闆使用,讓招募更精準,減少用人錯誤,提升組織管理效率。
企業職涯發展圖(公司)-範本NT$500《企業職涯發展圖》能幫助你規劃員工從基層到主管的發展路徑,逐步列出每個階段所需的技能、能力與年資。無論是新人訓練、績效考核,還是升遷制度,都能有清楚的依據。這不僅讓員工明白努力方向,提升積極度與留任率,也讓主管在帶人時更有標準可循。適合有培訓需求的公司與加盟品牌總部使用,協助打造公平、有效率又有向心力的職涯制度。
技能定義標準說明-範本NT$500你對詞彙的定義夠了解嗎?而你認知的解釋跟人員認知的一樣嗎?有關職能內涵之「技能」,其中有些部分是屬於「共通技能」,例如個人有關之社交、溝通、自我管理等,也就是俗稱的「軟技能」,本文件列出常見之軟技能,並附帶定義,讓彼此聚焦同樣的解釋,避免認知落差!


