新人到職前先訓練是否合法?

筆者/海編小蝦米|有創意內容行銷|2022-21-25|圖片來源:Freepik

面試真的能做到摸清楚一個人的能力嗎?
到職前的學習日,給雙方一個更深入認識的機會!

 

只是面試難道不夠嗎?
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相信有很多老闆都會有這種困擾,面試時新人都表示自己肯學、肯做,又或是覺得自己一定能接受公司的工作,但等真的實際錄取報到後,有多少人是第一天做完後就掰掰不聯絡呢?(面試不只談天說地,一張表準確評估ㄕ適合率)偏偏報到的第一天,就會幫人員投保勞健保,現在又馬上要辦退保,公司的時間成本就這樣被白白浪費掉!更別提第一天就開始帶新人的人員所付出的心力。
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於是,不少公司/店面都會有所謂的「試做」,原先最單純的目的,只是想讓新人可以在正式報到前,先來體驗工作環境,一來新人可以更深入理解工作環境與氛圍,也能初步評估自己到底適不適合這份工作,二來公司也能先行觀察新人的基本能力與工作態度。
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如果雙方都沒有要繼續合作的機會,對雙方而言,都不會再花掉更多的時間與精神;如果決定繼續合作,新人也能更快進入工作狀態,公司也能安心地幫新人做好各項準備。
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但坊間卻不時會有所謂的「試做糾紛」發生,這又是怎麼回事呢?
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職前訓練只能看、只能聽,但不要做
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首先我們應該先把試做重新定義成「職前訓練」,用對了詞彙,才能有正確的作法與心態。公司方需要先理解到,該新人並非正式員工,僅是為了執行職前訓練才來的,所以我們可以教導、可以解說、可以介紹環境,但絕對不讓該新人執行工作。
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一旦有了執行動作,就是一種勞務關係,而我們的目的,是希望讓雙方都可以有一個更認識雙方機會。所以控制好訓練內容,並且牢記新人來是學習,而非實操的。有些公司也會提供新人車馬費及午餐。
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契約在手,雙方保障才會有!
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不要覺得只是職前訓練,而且還只有一天就不必簽約,簽契約的目的是為了確保雙方對職前訓練都有同樣的想像與理解,簽契內容除了訓練時間外,也會涵蓋保密義務說明等,由於訓練以教育為目的,而非工作,故基本上不會支薪,但公司也可提供新人車馬費及午餐等(職前訓練簽契怎麼寫?這裡範本擁有隨你改和用!)。
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很多糾紛都是來自於沒有溝通清楚,以及白紙黑字的合約,在面試時就可以告知通過面試後,會有職前訓練,內容、費用和時間都可以做簡略地說明,若應聘者沒有意願也能拒絕,不必感到負擔,只是因為不好意思就勉強答應,只會造成雙方更大的傷害。
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