筆者/伊編|有創意內容行銷|2023-07-10|圖片來源:有創意投資

面試時講得什麼都會,到職後原來是準備要進來學

離職率高、請不到適合的人,是老闆一直以來的痛,『面試時講得什麼都會,到職後原來是準備要進來學』天阿!原本開的職缺跟薪水都是希望給有經驗的老手,沒想到來了一個新手,勞健保等用人成本都投入了,離退他空缺無人補、放著又要花費極大的時間、用人成本,好兩難啊!怎麼辦!

避免一直陷入兩難,有機體建議老闆們不妨試看看『職前訓練』的方式。也就是: 只『看』,而不進入工作環境『做』

用極低的成本,確認這位同仁的工作狀態、態度

設計一週的職前訓練,除了能讓求職者實際了解未來工作狀態,更能讓老闆在這一週用極低的成本,確認這位同仁的工作狀態、態度等。

而一場有效的『職前訓練』,你需要建立『職務前訓練課程」系統,讓新人跟隨課程、教材融入環境,認識工作職掌後,不會有溺水般的無力感,保有自信,繼續發揮專業。以下三招讓優秀人才留任,穩住公司即戰力。

讓新人從開始,就對公司給他的藍圖有憧憬

意義不明的工作,新人無法理解其重要性,為求過關,知皮毛不知中店的學習,反而讓實際到職後增添麻煩。

為每份工作職掌規劃表單,如職能職掌與教育訓練課程表(餐飲)。表內清晰的人員職掌、教育訓練課程,讓新人依職缺確認負責項目、必備技能,學習及整合職涯所需。而透明的職等規劃,明示向上發展的可能性,激勵新人訂定目標,結合完整的工作認同感,燃起新人職場熱情。

獨立課程與師資,新人訓練不迷茫

職務前訓練是門學問,並非找位資深員工,請他邊做邊教,就能夠獲得穩定、適任的人才。

一件事有百種作法,不同做法,加深新人混亂度,卻又無從求救。問題與困惑交錯,影響新人於實務中表現。挫敗感伴隨指責,令人自我懷疑,考慮是否留任。

將訓練課程獨立於作業空間之外,專一的師資及教室,系統性的專業課程,讓新人回歸於單純學習,不再因作業環境的緊湊、教導方式的分歧而迷惑。

安排單獨職務前訓練時段,給予學員上課通知單,讓新人在教室中,吸收導師給予的專業資訊,按部就班依課程進度前進,是穩紮穩打的培訓原則。

課後測驗要追蹤,新人學習不孤單

每位新人學習進度,依據個人情況,各有不同。新人開心結訓前,別忘記給予課後測驗,以利後續學習情況追蹤。

訓練課程後搭配基本專業測考卷(餐飲前場)-範本 /食品衛生安全測驗卷-範本,並持續紀錄成績,觀察是否能夠應用於實務上。卷中的是非題為確認基礎觀念,選擇題是進階理解分析,而簡答題檢視整體學識消化度,相輔相成,測後新人明瞭自己學習進程,老師也可針對不足之處加以輔導,長久培育新人專業技能。

新人於任何階段有問題,立刻給予回饋與指導

不讓新人成為學習孤兒,協助其成長茁壯,成為公司中堅穩健的力量。關心新人適應程度,應用表單不慌亂

人才即是資產。

妥善的「職務前訓練課程」流程、定期關切新人工作適應度、善用各特式表單,前期的訓練小成本,獲取適任人才的效益,即是公司的最大獲利。

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