筆者/伊編|有創意內容行銷|2022-11-15|圖片來源:有創意投資

我的加盟主好像都各做各的!明明是同一個品牌,怎麼好像大家不相干

總部陳董說:

我的品牌開放加盟已經20年,現在有13家的加盟主,雖然很穩定,大家都好好的經營,但是大家好像距離很遠,表面上配合,但實際還是各做各的,我想要凝聚,但我不知道該怎麼做….

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加盟主會議,重要嗎?

有機體跟你說:超重要!

你的加盟主有沒有向心力,會不會挺著總部不斷往前,加盟主是個非常大的關鍵因素。

1.開序前言:

(前言+今年度總結)

  • 感謝大家百忙之中抽空參與,品牌的成功有賴於…..
  • 今年度的品牌總結(加盟店遇到的狀況、總部提供的解決方式是什麼)

2.公司政策規範與變動

  • 如通膨影響、漲價資訊
  • 政府環保政策與應變措施等

3.品牌行銷活動佈局

  • 對加盟主的預期效益說明
  • 接下來的行銷規劃與加盟主應配合事項
  • 針對加盟店所舉辦的激勵比賽方式

4.臨時動議

  • 加盟主可能會問的問題
  • 總部針對問題的因應方式回復

加盟主會議不是大家來交朋友,最重要的是讓加盟主在這場短短的會議中,感受到總部的用心及看到未來性!

會議前(3個月到前一天)

  • 會議通知:各個加盟主都非常忙,請越早告知越好(如三個月前)。
  • 流程安排:當天要做什麼?幾點入場、幾點離場、幾點要做什麼、把時間規劃都列出來。
  • 內容準備:簡報製作、加盟主可能會問的問題及回覆內容。
  • 人員工作分配:誰上台主講?誰引導入場簽到?誰回覆加盟主問題?誰會議紀錄、誰發放物品等。
  • 周邊準備:加盟主桌牌、會議海報、要提供給加盟主的餐點或其他、場地找尋預定、場地佈置、設備測試。
  • 行政表格準備:會議簽到表、會議流程表、會議報名人數統計表、加盟會議反應單。

會議中(會議當天)

  • 按照當日流程表進行、人員各司其職。
  • 提供相關物品。

會議後(會議後3天內)

  • 將會議紀錄寄mail、line群組發送,提供給未參與的加盟主確認。
  • 將當日會議紀錄彙整歸檔,作為下次的參考依據。

要讓加盟主足夠信任你,從一場『不會亂』的加盟主會議開始吧!

實用工具:加盟主會議流程表-範本
實用工具:加盟會議簽到表-空白
實用工具:加盟會議反應單-空白

延伸閱讀:加盟主會議實際怎麼開?

延伸閱讀:加盟店不到一年客訴50件,我能直接跟他解約嗎?


最難的就是那份簡報與處理臨時問答我弄不出來,怎麼辦?

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