筆者/伊編|有創意內容行銷|2022-03-03|圖片來源:有創意投資
只要我的薪水開得夠高,找人根本不是難事?
老蔡開了飲料店,因為工作不難,開的薪資又比行情高了一點,因此只要開了職缺,就會有很多人來應徵,從來只有他在篩選人而沒有找不到人的問題。對此老蔡一直對於徵不到員工的公司,投以難以置信的眼光。
但幾輪下來後老蔡發現,流動率非常的高,從五個月換一批,到最近三個月就換一批員工,導致他不斷在教育訓練,花掉他大部分的時間在適應、培訓…
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錢給得多,的確會吸引到人,但沒有辦法持續向上的環境,終究留不住好人才。
沒有挑戰性、沒有要求的工作,不會有人想要一直做下去。
老蔡發現,員工雖然奔著薪水進來,但進到公司總是發生
- 看到什麼做什麼,有看到就做,沒看到就算了。
- 沒有要求、沒有明確的工作分配及定義,導致大家互推皮球『我以為他會做,所以我就沒有處理了』這樣的問題層出不窮。
- 責任重疊,出問題了不知道該從哪一個人開始教育、哪一件事開始回推。
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每天的問題處理,主因來自於沒有『職務說明書』
先有職務,才有人!
職務說明書設計前,應該要先把組織/階層抓出來,每個階層有他應該要會的事情,你可以這樣設定
讓人員知道他可以爬到哪裡,會更有動力把事情做好
你可以這樣設定職務說明書
- 工作任務:每天應該做什麼事,逐條列出來。
- 工作產出:做的事情應看到什麼結果?
- 應備知識:他需要懂什麼,才能把事情做好
- 應備技能:他應該要有什麼能力,來幫助他完成工作?
把每一項職務的這四件事情設定出來,除了在徵才時,先確定求職者是否符合能力外,原有員工也可以依據稕說明書來提升自己的能力,甚至可以作為升遷標準!