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優質團隊組織關鍵,原來只要一份職務說明書

筆者/海編小蝦米|有創意內容行銷|2021-07-07|圖片來源:Freepik

Everyone is an important jigsaw at work.

找到對的人,終於不必只靠看眼神。

一張表格,幫你建立優質團隊。

團隊不是湊滿人數就叫做團隊

一間企業想要長遠,就一定需要團隊共同支撐彼此,團隊也並非把人湊齊就叫做團隊,因為錯誤的方式,你聚集在一起的,可能只是一群烏合之眾罷了,不但無法讓企業前進,更可能會讓你打掉重來。

 

身為企業領導人的你,可能覺得團隊組建很簡單,一聲令下就能誕生各種組織,不論是從外部聘請新人員,又或是內部因不同專案而組成的團隊,但是,你真的有幫團隊做好準備嗎?組織團隊有個迷思,就是企業領導人為一群人貼上「團隊」標籤,他們就是真正的團隊。

 

其實並非如此,真正的「團隊定義」在智庫百科裡,是指「為實現一個目標,而由互相協作的個體組成的團體。由員工及管理層組成一個共同體,利用每個成員的「技能」與「知識」協力工作,解決問題,達到目標。

 

團隊合作為非常嚴謹系統,把公司目標係分成各種中小型任務,將適當的人放到對的位置,並為他們搭配最恰當的夥伴,團隊的成效才有可能會顯著。

 

用邏輯找出對的人

在尋找團隊成員時,我們最先要釐清的是「自己需要什麼樣的團隊成員」一事,如果你連自己想要找什麼樣的人,都無法搞懂,那或許表示你還沒有能力處理團隊組建,因此如何理性且邏輯的分析自己所要,是件很重要的事情。( 用職務說明書釐清你的團隊架構

先了解團隊成員中的每個人,所需要擁有的工作經驗、專業能力後,再根據需要配發給他的工作,制定明確的工作任務、產出內容和可預期的效益,最後還有這個人所需要具備的人格特質,畢竟技能和知識都具備了,但誰都不想和一個品德不合格,又或是與組織作風相差甚遠的人合作。

 

比如,你想組織一個餐飲團隊,那你要找的廚師,可能除了必備的烹飪技能與相關工作經驗外,還需要相對謹慎細心與抗壓性高的人格特質,畢竟廚房一旦忙碌起來,若粗心大意,可能會導致料理品質降低,甚至客人食安問題。

 

又比如,你希望你招募的團隊成員,能有好的產出與符合的效益,那你就知道當你發現你的人員,並沒有辦法提供你們雙方約定好的標準時,或許你就該換別的合作方式。

 

透過設計一份份的職務說明書,不斷定義自己團隊的人員結構組成,能讓身為領導者的你,對自己的企業更加了解,而這其實也和企業文的化建立有緊密的聯繫關係。創業這條路上不一定只能孤獨單幹,多一個與你相知相惜的工作夥伴,才能將企業推得更遠更長久。

 

真正有能力、有行動力與續航力的事業,絕對不會只靠幾個人獨挑大梁,而是匯聚有能者的智慧與技能及一個團體。


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